Demonstrasi dan Contoh Konsep Bisnis Jepang

ANDON- Monitoring, Mengamati, Meneliti. Hadir dalam organisasi saya – pengawasan pengawasan, pemantauan karyawan.

Memantau proses berulang untuk konsistensi

Genchi Genbutsu- Inspeksi, Pengalaman. Saya berada dalam organisasi akuisisi dan pengujian. Dalam organisasi saya, manajer tes dan individu lain yang terlibat dalam perencanaan dan pengembangan kebijakan dan bimbingan secara rutin melibatkan diri mereka dalam upaya uji "ground floor". Organisasi saya membuat pemberitahuan kepada perusahaan swasta dan pejabat pemerintah untuk memastikan bantuan yang tepat diperoleh oleh mereka yang terkena dampak dari tumpahan bahan kimia dan tumpahan yang terkait dengan transportasi. Dengan menganalisis secara tepat kriteria setiap situasi dan memanfaatkan pengalaman sebelumnya dan basis pengetahuan yang kuat, kami memulai komunikasi antara pihak-pihak penting untuk memperbaiki situasi yang dihadapi.

Heijunka – Leveling, baik berdasarkan volume (biasanya pada rata-rata jangka panjang), atau oleh produk (batch yang lebih kecil, memfasilitasi persediaan yang lebih rendah, respon produksi yang lebih cepat, dan penghematan biaya).

Contoh

Dalam industri seperti pelayanan makanan, ritel, dan bahkan sektor jasa (penekanan pada kepegawaian) contoh-contoh dari leveling berdasarkan volume terlihat jelas. Organisasi sering memesan bahan dan staf sesuai dengan data yang menguraikan berbagai tren volume, antisipasi, dan spekulasi.

Hoshin- Tujuan strategis yang terarah, dapat dicapai, dan terukur. Dalam organisasi saya, sasaran tahunan ditetapkan, metode pencapaian dan sumber daya diidentifikasi dan direncanakan, dan kemajuan dipantau secara teratur. Tujuan-tujuan ini hadir dari tingkat organisasi dan strategis hingga ke tingkat individu.

Review bi-annual yang dilakukan dimanfaatkan untuk memotivasi selain untuk merangsang ide-ide baru dan inovatif yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi.

Jidoka- Metode jaminan kualitas / pencegahan cacat; menghentikan produksi segera setelah penemuan cacat. Ini mencegah fabrikasi lanjutan dari produk yang cacat. Dalam pengaturan pekerjaan saya, supervisor memiliki kemampuan untuk memantau pemberitahuan telepon waktu nyata kepada organisasi pelanggan. Ini dilakukan dengan fungsi pembinaan dalam perangkat lunak Telepon-Klien di mana panggilan dapat sepenuhnya diambil alih dari stasiun kerja lain dan diselesaikan pada tingkat yang memuaskan.

Jishuken- Identifikasi area perbaikan potensial; penyebaran informasi untuk memfasilitasi perbaikan. Organisasi saya secara konsisten menekankan perbaikan proses yang berkelanjutan dan upaya Lean Six Sigma. Namun, komunikasi dan diseminasi yang ditekankan di Jishuken seringkali gagal.

Just-In-Time- Sebagaimana diperlukan, filosofi produksi yang berkepala dingin dan hemat yang dirancang untuk mengurangi persediaan dalam proses dan biaya produksi. Contoh yang sangat bagus dari pemanfaatan produksi Just-In-Time adalah Dell. Dell menyimpan persediaan barang standar yang rendah, dan menghasilkan spesifikasi individual untuk pengiriman yang cepat.

Kaizen- Filosofi Peningkatan Berkesinambungan yang memberdayakan karyawan untuk menawarkan solusi dan menghilangkan pemborosan. Organisasi saya menekankan perbaikan proses berkelanjutan dan mendukung upaya di tingkat karyawan untuk memaksimalkan proses dan menghilangkan pemborosan. Pengawas saya mendorong saran yang didokumentasikan terus-menerus untuk saran teknis dan kebijakan yang dapat ditinjau selama rapat administratif.

Nemawashi- Keterlibatan pemangku kepentingan awal, komunikasi, permintaan informasi

Ini adalah sesuatu yang sangat penting dalam organisasi saya, karena berbagi informasi dan komunikasi secara dini, komprehensif, dan memadai dapat memfasilitasi transparansi dan menghasilkan penghematan biaya yang signifikan dalam komunitas akuisisi.

Pokayoke – Sistem yang sangat jelek; membuat proses yang hanya memungkinkan proses dan input yang diurutkan secara benar.

Pekerjaan Standar – Proses, peran, dan tugas optimal yang telah ditentukan dan didokumentasikan.

Standar waktu Takt-Time untuk produksi; membantu dalam penjadwalan rilis material

Urutan Kerja- Urutan operasional yang masuk akal dan cukup terstruktur, dari sudut pandang bisnis dan karyawan.

Yokoten- Komunikasi / kegiatan universal

Muda- Upaya, item, atau proses yang tidak memiliki nilai tambah; limbah

Kanban – Sinyal visual untuk memicu tindakan selanjutnya yang sesuai; pengemudi produksi Just-in-Time